学校实行全日制教育、全寄宿管理。特聘了一批富有爱心、经验丰富的保育员，对幼儿园、小学各年段的学生（特别是低年段的学生）进行悉心的照料和无微不至的呵护。让每个孩子在慈母般的关怀下、家一般温馨的环境中健康成长。同时，学校每班配有两名班主任，分别专管文化学习和体育锻炼、日常生活。在日常的文化课中，班主任及时了解学生的学习情况、心理状况，并与各科老师、招生老师保持沟通，不时与学生交流谈话，引导学生健康发展；学生的身体素质和养成习惯培养，是学校教育教学中尤为重要的一环。副班主任陪同学生参加锻炼，包括晨练跑操、课间会操、周末活动及业余的社团活动等，保证每个学生拥有强健的体魄，养成良好的习惯。

我校拥有一支训练有素、装备优良的保安队伍。保安队伍按任务分成班组在校内不同的地段执勤，对校园进行全天候、全方位巡逻值班；学校还引进了先进的红外线监控系统，全方位监控；每个楼栋前均有2名保安24小时轮流执勤，他（她）们认真检查进出人员的证件，配合带班副班主任一起管理学生的起居状况，为西山学子的人身安全增添了一道有力的保障。